هدف از پوزیشن مسئول واحد اداری در شرکت‌ها، ایجاد نظم، هماهنگی و پشتیبانی مؤثر از کلیه فعالیت‌های اجرایی و سازمانی است. این نقش به عنوان ستون فقرات ساختار اداری عمل می‌کند و وظیفه دارد زیرساخت‌های لازم برای عملکرد روان و کارآمد سایر واحدها را فراهم کند.
همچنین اطمینان
از عملکرد مؤثر، منظم و منسجم کلیه فرآیندهای اداری به منظور حمایت از فعالیت‌های
اصلی سازمان و بهینه‌سازی منابع از دیگر اهداف ایجاد این جایگاه شغلی
می‌باشد.
شرح وظایف
- برنامه ریزی، سازماندهی و نظارت بر فعالیت های دفتری و اداری واحد
- مدیریت امور مکاتبات اداری، ثبت و بایگانی اسناد
- پیگیری امور مربوط به خرید و تامین ملزومات اداری
- هماهنگی امور مربوط به قراردادهای اداری و پرسنلی و پیگیری اجرای آن ها
- مدیریت ارتباط با پیمانکاران و تامین کنندگان خدمات اداری
- نظارت بر حضور و غیاب پرسنل واحد اداری و ثبت دقیق آن ها
- همکاری در تدوین و به روز رسانی دستورالعمل ها و آیین نامه های داخلی
- هماهنگی امور مربوط به آموزش و رفاه کارکنان در حوزه اداری
- نظارت بر نگهداری تجهیزات و تاسیسات اداری
- پیگیری امور مربوط به بیمه، مالیات و سایر تعهدات قانونی واحد اداری
- مدیریت و بهبود فرایندهای داخلی به منظور افزایش بهره وری
- گزارش دهی منظم به مدیر مربوطه در خصوص وضعیت فعالیت ها و مسائل اداری
شراط احراز
- حداقل مدرک لیسانس ترجیحا در رشته های مدیریت، منابع انسانی یا مهندسی صنایع
- حداقل 5 سال تجربه کاری مرتبط
- سطح خوب زبان انگلیسی
- جنسیت تفاوتی ندارد
- نظام وظیفه انجام شده برای آقایان
مهارت های فنی و فردی
- آشنایی با قوانین کار و تامین اجتماعی
- مبانی حسابداری و حقوق و دستمزد
- مهارت های تحلیلی و گزارش گیری
- مهارت های مرتبط با سیستم های نرم افزاری (اداری، ERP، حضور و غیاب)
- آشنایی کامل با فرایندها و دستورالعمل های اداری
- داشتن گواهینامه در زمینه ICDL، قوانین کار و تامین اجتماعی، سیستم های حقوق و دستمزد و مدیریت منابع انسانی
- دقت و مسئولیت پذیری بالا در ثبت و گزارش دهی
- توانایی حل مسئله و مدیریت بحران
- توانایی کار تیمی و همکاری بین واحدها
مزایای همکاری با نورانو
همکاری با شرکت نوران ارتباطات نوین فرصت‌های بسیاری را برای رشد و پیشرفت حرفه‌ای فراهم می‌آورد. در نورانو، ما به تیم خود اهمیت ویژه‌ای می‌دهیم و محیط کاری را با تمرکز بر ارتقای مهارت‌ها و توانمندی‌های فردی ایجاد کرده‌ایم. با همکاری در نورانو، شما می‌توانید در کنار متخصصین برجسته در حوزه فناوری اطلاعات و شبکه کار کنید، از فرصت‌های آموزشی و ارتقای شغلی بهره‌مند شوید و در یک محیط پویا و نوآورانه نقش موثری ایفا کنید. همچنین، مزایای مختلفی از جمله بیمه، حقوق و دستمزد مناسب، و شرایط کاری انعطاف‌پذیر در اختیار کارکنان قرار می‌گیرد.