مسئول اداری

تهران, ایران

هدف از پوزیشن مسئول واحد اداری در شرکت‌ها، ایجاد نظم، هماهنگی و پشتیبانی مؤثر از کلیه فعالیت‌های اجرایی و سازمانی است. این نقش به عنوان ستون فقرات ساختار اداری عمل می‌کند و وظیفه دارد زیرساخت‌های لازم برای عملکرد روان و کارآمد سایر واحدها را فراهم کند.

همچنین اطمینان از عملکرد مؤثر، منظم و منسجم کلیه فرآیندهای اداری به منظور حمایت از فعالیت‌های اصلی سازمان و بهینه‌سازی منابع  از دیگر اهداف ایجاد این جایگاه شغلی می‌باشد. 

شرح وظایف 

  • برنامه ریزی، سازماندهی و نظارت بر فعالیت های دفتری و اداری واحد
  • مدیریت امور مکاتبات اداری، ثبت و بایگانی اسناد
  • پیگیری امور مربوط به خرید و تامین ملزومات اداری
  • هماهنگی امور مربوط به قراردادهای اداری و پرسنلی و پیگیری اجرای  آن ها
  • مدیریت ارتباط با پیمانکاران و تامین کنندگان خدمات اداری
  • نظارت بر حضور و غیاب پرسنل واحد اداری و ثبت دقیق آن ها
  • همکاری در تدوین و به روز رسانی دستورالعمل ها و آیین نامه های داخلی 
  • هماهنگی امور مربوط به آموزش و رفاه کارکنان در حوزه اداری 
  • نظارت بر نگهداری تجهیزات و تاسیسات اداری
  • پیگیری امور مربوط به بیمه، مالیات و سایر تعهدات قانونی واحد اداری
  • مدیریت و بهبود فرایندهای داخلی به منظور افزایش بهره وری 
  • گزارش دهی منظم به مدیر مربوطه در خصوص وضعیت فعالیت ها  و مسائل اداری

شراط احراز

  • حداقل مدرک لیسانس ترجیحا در رشته های مدیریت، منابع انسانی یا مهندسی صنایع
  • حداقل 5 سال تجربه کاری مرتبط
  • سطح خوب زبان انگلیسی
  • جنسیت تفاوتی ندارد
  • نظام وظیفه انجام شده برای آقایان

مهارت های فنی و فردی

  • آشنایی با قوانین کار و تامین اجتماعی
  • مبانی حسابداری و حقوق و دستمزد
  • مهارت های تحلیلی و گزارش گیری
  • مهارت های مرتبط با سیستم های نرم افزاری (اداری، ERP، حضور و غیاب)
  • آشنایی کامل با  فرایندها و دستورالعمل های اداری
  • داشتن گواهینامه در زمینه ICDL، قوانین کار و تامین اجتماعی، سیستم های حقوق و دستمزد و مدیریت منابع انسانی
  • دقت و مسئولیت پذیری بالا در ثبت و گزارش دهی 
  • توانایی حل مسئله و مدیریت بحران
  • توانایی کار تیمی و همکاری بین واحدها

مزایای همکاری با نورانو

همکاری با شرکت نوران ارتباطات نوین فرصت‌های بسیاری را برای رشد و پیشرفت حرفه‌ای فراهم می‌آورد. در نورانو، ما به تیم خود اهمیت ویژه‌ای می‌دهیم و محیط کاری را با تمرکز بر ارتقای مهارت‌ها و توانمندی‌های فردی ایجاد کرده‌ایم. با همکاری در نورانو، شما می‌توانید در کنار متخصصین برجسته در حوزه فناوری اطلاعات و شبکه کار کنید، از فرصت‌های آموزشی و ارتقای شغلی بهره‌مند شوید و در یک محیط پویا و نوآورانه نقش موثری ایفا کنید. همچنین، مزایای مختلفی از جمله بیمه، حقوق و دستمزد مناسب، و شرایط کاری انعطاف‌پذیر در اختیار کارکنان قرار می‌گیرد.